Zasady etyki wydawniczej kwartalnika „Podstawy i Metody Oceny Środowiska Pracy”
Zasady ogólne
- Oświadczenie w sprawie etyki publikacji i nadużyć w publikowaniu obowiązujące w redakcji kwartalnika „Podstawy i Metody Oceny Środowiska Pracy” jest zgodne ze standardami wytycznych Komitetu ds. Etyki Publikacji (COPE) dotyczących najlepszych praktyk dla redaktorów czasopism, dostępnych na stronie internetowej: https://publicationethics.org/.
- Każda osoba zaangażowana w proces publikacji (autor/rzy, redaktor/rzy czasopisma, recenzenci i wydawca) jest zobowiązana do przestrzegania norm etycznych dotyczących publikacji wymienionych w powyższych wytycznych i w niniejszym oświadczeniu.
- Zapewnia się poufność wszystkich danych osobowych wszystkich osób zaangażowanych w publikację zgodnie z wymogami RODO (ogólne rozporządzenie o ochronie danych z dnia 4 maja 2016 r.), a także poufność wszystkich materiałów przekazanych redakcji do czasu ich publikacji.
Obowiązki redaktora
Zakres obowiązków
- Redaktor może kierować się opinią członków rady redakcyjnej czasopisma, recenzentów czasopisma oraz wymogami prawnymi (dotyczącymi zniesławienia, naruszenia praw autorskich i plagiatu) w przypadku możliwego lub udowodnionego przewinienia redakcyjnego.
- Redaktor może również konsultować się ze współredaktorami, członkami rady redakcyjnej i recenzentami czasopisma przy podejmowaniu innych decyzji redakcyjnych.
- O tym, które artykuły zgłoszone do czasopisma zostaną opublikowane, decyduje redaktor w ścisłej współpracy z radą redakcyjną.
- Redaktor decyduje o tym, kto zostanie zaproszony do zrecenzowania nadesłanych artykułów.
- Redaktor ponosi odpowiedzialność za zapewnienie wiarygodności danych naukowych. Oznacza to podjęcie takich kroków, jak wycofanie, opublikowanie erraty i/lub przeprosin oraz wyrażenie zaniepokojenia w przypadku udowodnionego przewinienia redakcyjnego. Oznacza to również zapobieganie naruszeniom norm intelektualnych i etycznych.
- Redaktor powinien zapewnić najwyższą jakość naukową (we współpracy z członkami rady redakcyjnej i recenzentami czasopisma) i edytorską wszystkich artykułów przygotowywanych do publikacji. Redakcja czasopisma zastrzega sobie prawo do opracowania językowego przesłanego artykułu.
Nadzór etyczny
- Redaktor bierze pod uwagę wyłącznie wartość naukową zgłoszonego artykułu, nie uwzględniając rasy, pochodzenia etnicznego, obywatelstwa, płci, orientacji seksualnej, poglądów politycznych ani przekonań religijnych autora (lub autorów).
- Redaktor traktuje wszelkie dane (zarówno osobowe, jak i wszelkie informacje o przesłanym rękopisie) jako poufne. Zachowanie poufności wszystkich danych zostanie zapewnione zgodnie z wymogami RODO (ogólne rozporządzenie o ochronie danych z dnia 4 maja 2016 r.). Redaktor i zespół redakcyjny nie mogą ujawniać żadnych informacji o nadesłanym rękopisie nikomu poza (w sytuacjach uzasadnionych zasadami procesu redakcyjnego i recenzenckiego) autorem korespondującym, współredaktorami, recenzentami i członkami rady redakcyjnej.
- Redaktor powinien zadbać o to, aby nadesłane rękopisy były w pełni oryginalne. Z tego względu stosuje się oprogramowanie antyplagiatowe do sprawdzania oryginalności wszystkich przesłanych artykułów.
Postępowanie w przypadku przewinień redakcyjnych i skarg etycznych
- W przypadku możliwego lub udowodnionego przewinienia redakcyjnego redaktor podejmie wszelkie uzasadnione kroki w celu wyjaśnienia sytuacji i zmiany danego artykułu. Oznacza to konieczność zagwarantowania osobie, która poinformowała o naruszeniu zasad etycznych, że sytuacja zostanie rozwiązana, zebranie wszystkich danych, skontaktowanie się z odpowiednią osobą zaangażowaną w proces redakcyjny oraz współpracę podczas całego procesu dochodzenia i wyjaśniania.
- W razie potrzeby redaktor zobowiązuje się do wycofania publikacji danego rękopisu lub jeśli został on już opublikowany, do opublikowania erraty i/lub wyjaśnień, wycofania, przeprosin i wyrażenia zaniepokojenia w czasopiśmie.
Konflikt interesów
- Przed przesłaniem artykułu do recenzentów redaktor powinien upewnić się, że recenzent nie pozostaje w konflikcie interesów z żadnym z autorów, przedsiębiorstw lub instytucji związanych z artykułem.
- Redaktor zobowiązuje wszystkich współautorów do ujawnienia informacji o istnieniu potencjalnego konfliktu interesów, jeśli są tego świadomi. Jeśli taki konflikt zostanie ujawniony po opublikowaniu, należy podjąć odpowiednie kroki, takie jak zamieszczenie oświadczenia wyrażającego zaniepokojenie w czasopiśmie.
- Redaktor zapewnia również, aby opublikowany w czasopiśmie materiał handlowy nie był sprzeczny z jego zasadami etycznymi i nie wpływał na decyzje redakcyjne.
Obowiązki recenzenta
Zakres obowiązków
- Recenzent wspiera redaktora w podejmowaniu decyzji redakcyjnych i pomaga autorowi w doskonaleniu rękopisu.
- Recenzent, podobnie jak każda osoba zaangażowana w proces redakcyjny, jest zobowiązany do ochrony rzetelności dorobku naukowego i przestrzegania etycznych norm publikacji wymienionych w niniejszym oświadczeniu. Oznacza to uczciwy i odpowiedni proces wzajemnej oceny oraz ścisłą współpracę z redaktorem w przypadku podejrzenia lub udowodnienia przewinienia redakcyjnego.
- W przypadku braku kompetencji w określonej dziedzinie lub innych zobowiązań, które uniemożliwiłyby terminowe wykonanie recenzji, recenzent powinien niezwłocznie powiadomić redaktora, aby umożliwić zaangażowanie innych recenzentów.
- Recenzent przyjmuje do wiadomości i przestrzega zasady procesu recenzowania czasopisma „Podstawy i Metody Oceny Środowiska Pracy”.
Zasady procesu recenzowania
- Wszystkie artykuły publikowane w kwartalniku „Podstawy i Metody Oceny Środowiska Pracy”podlegają recenzji przez dwóch niezależnych recenzentów (ekspertów w danej dziedzinie) zgodnie z zasadą, że recenzent i autor nie znają swoich tożsamości (recenzje typu double blind), co pozwala uniknąć ryzyka konfliktu interesów.
- W przypadku jednej recenzji negatywnej artykuł zostaje przesłany do trzeciego recenzenta. Dwie recenzje negatywne powodują odesłanie artykułu do autora.
- Tekst artykułu wraz z recenzjami zostaje wysłany autorowi w celu dokonania zmian i uzupełnień zgłoszonych przez recenzenta/ów i redakcję oraz akceptacji tekstu do druku.
- Autorzy są zobowiązani do ustosunkowania się do uwag recenzentów i przesłania do redakcji kwartalnika informacji o ich uwzględnieniu (lub nieuwzględnieniu). Uzasadnienie autora zostaje przekazane redaktorowi tematycznemu, który decyduje, czy wyjaśnienia autora są wystarczające. O zakwalifikowaniu artykułu do opublikowania decyduje redaktor naczelny we współpracy z redaktorami tematycznymi.
Obiektywizm
- Recenzja powinna być przeprowadzona obiektywnie, bez jakiejkolwiek krytyki pod adresem autora.
- Recenzenci powinni wyrażać swoje opinie w sposób jasny, używając odpowiednich argumentów.
Cytaty
- Recenzenci powinni wskazać wszelkie istotne opublikowane prace, które nie zostały zacytowane przez autora/ów, i poinformować o nich autora.
- Recenzenci powinni również zwrócić uwagę autora na wszelkie podobieństwa między recenzowanym rękopisem a innymi opublikowanymi danymi, o których recenzent ma wiedzę.
- Recenzenci powinni zaznaczyć, że każdemu stwierdzeniu opisanemu wcześniej w innej pracy powinien towarzyszyć stosowny cytat.
Konflikt interesów
Recenzenci nie powinni wyrażać zgody na ocenę rękopisów, w przypadku których występuje konflikt interesów z którymkolwiek z autorów, przedsiębiorstw lub instytucji powiązanych z artykułem.
Poufność
Rękopisy przyjęte do recenzji muszą być traktowane jako dokumenty poufne. Nie wolno ich pokazywać ani omawiać z innymi osobami bez zgody redaktora.
Formularz recenzji: [plik PDF do pobrania: formularz-recenzji.pdf
]
Obowiązki autora
Zakres obowiązków
- Autor, podobnie jak każda osoba zaangażowana w proces redakcyjny, jest zobowiązany do przestrzegania norm etycznych publikacji wymienionych w niniejszym oświadczeniu, a także zasad recenzji i procesu redakcyjnego czasopisma „Podstawy i Metody Oceny Środowiska Pracy”.
- Autor korespondencyjny składa oświadczenie wg wzoru podanego poniżej:
[plik PDF do pobrania: oswiadczenie-autora.pdf
]
- W przypadku jakichkolwiek błędów merytorycznych, redakcyjnych lub naruszeń norm etycznych publikacji autor jest zobowiązany do dokonania korekty artykułu.
- Prawa autorskie są zgodne z Ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (DzU 1994, nr 24, poz. 83).
Autorstwo
- Autorstwo powinno być ograniczone do osób, które wniosły znaczący wkład w powstanie artykułu.
- Autor korespondencyjny powinien upewnić się, że wszyscy współautorzy zapoznali się i zatwierdzili ostateczną wersję artykułu oraz wyrazili zgodę na jego publikację.
- Autor korespondencyjny powinien upewnić się, że lista autorów jest kompletna i właściwa.
Oryginalność i plagiat
- Autorzy potwierdzają, że przesłany rękopis jest dziełem całkowicie oryginalnym.
- W przypadku wykorzystania przez autorów prac innych osób, powinny one zostać odpowiednio przytoczone lub zacytowane.
Publikacja wielokrotna
Złożenie jednego rękopisu do kilku czasopism jest niedopuszczalne i traktowane jako naruszenie norm etycznych. Autor korespondencyjny składa oświadczenie, o którym mowa powyżej (w części dotyczącej zakresu praw i obowiązków autorów), w którym oświadcza, że artykuł nie został wcześniej opublikowany, w całości lub w części, pod tym samym lub innym tytułem.
Konflikt interesów
- Autorzy powinni ujawnić wszelkie możliwe konflikty interesów, które mogły mieć wpływ na wyniki powiązanego badania lub ich interpretację.
- Wszelkie źródła wsparcia finansowego projektu zostały przedstawione w rękopisie oraz w oświadczeniu, o którym mowa powyżej (w części dotyczącej zakresu praw i obowiązków autorów).
Błędy
Autor jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia redaktora w przypadku wykrycia istotnego błędu lub nieścisłości w opublikowanym artykule. Autor zobowiązuje się do współpracy z redaktorem w zakresie publikacji odpowiednich sprostowań lub, w szczególnie poważnych przypadkach, wycofania artykułu.
Źródła wiedzy
- Wszelkie informacje pochodzące z innych prac powinny być opatrzone odpowiednim odnośnikiem i/lub cytowane.
- Autorzy powinni cytować wszystkie publikacje, które mają istotne znaczenie dla danej dziedziny badań.
Standardy sprawozdawczości
- Autorzy przedstawiają swoje badania w sposób rzetelny, z uwzględnieniem obiektywnego ich omówienia i wszystkich danych źródłowych.
- Metody oznaczania opublikowane w czasopiśmie „Podstawy i Metody Oceny Środowiska Pracy” obejmują procedury analityczne przedstawione w sposób umożliwiający ich powielanie przez inne osoby. Procedura określa wszystkie szczegóły i czynności, które należy wykonać krok po kroku.
- W swoich artykułach autorzy będą informować o wszelkich zagrożeniach dla zdrowia, które mogą być spowodowane narażeniem na kontakt z opisanymi substancjami lub mogą wiązać się z wykonywaniem procedury analitycznej.
- Świadomie zawarte w rękopisach nieprecyzyjne stwierdzenia są niedopuszczalne i uważane za nieetyczne.