Misją Instytutu jest dzialalność naukowo-badawcza prowadząca do nowych rozwiązań technicznych i organizacyjnych użytecznych w kształtowaniu warunków pracy zgodnych z zasadami bezpieczeństwa pracy i ergonomii oraz ustalanie podstaw naukowych do właściwego ukierunkowywania polityki społeczno-ekonomicznej państwa w tym zakresie.
Złożenie tekstu do redakcji BP. Teksty są pozyskiwane są od autorów z Instytutu (zgodnie z planem publikacji w CIOP-PIB), od autorów spoza Instytutu, a także zamawiane przez redakcję BP, na podstawie rocznego planu wydawniczego miesięcznika.
Wstępna ocena tekstu przez redakcję BP pod kątem zgodności z Wytycznymi dla autorów tekstów, opublikowanymi na stronie internetowej www.ciop.pl.
Możliwe są trzy następujące scenariusze:
Akceptacja tekstu przez redakcję BP. Wybór redaktora tematycznego. W tym wypadku proszę przejść do punktu 3.
Zwrócenie tekstu do autora, np. z powodu niezgodności z Wytycznymi dla autorów tekstów, z prośbą o wprowadzenie zmian. Po wprowadzeniu poprawek przez autora i zaakceptowaniu tekstu przez redakcję BP następuje wybór redaktora tematycznego. W tym wypadku proszę przejść do punktu 3.
Negatywna opinia redakcji BP. Odrzucenie tekstu (redakcja przekazuje autorowi informację o powodach odmowy). Koniec procedury.
Opinia redaktora tematycznego nt. strony merytorycznej tekstu, zgodności z ogólnymi zasadami danej dziedziny nauki.
Możliwe są trzy następujące scenariusze:
Akceptacja tekstu przez redaktora tematycznego. Wybór recenzentów. W tym wypadku proszę przejść do punktu 4.
Zwrócenie tekstu do autora z powodu zastrzeżeń o charakterze merytorycznym na poziomie ogólnym zgodności materiału z założeniami danej dziedziny nauki/wiedzy z prośbą o wprowadzenie zmian. Po wprowadzeniu poprawek przez autora i zaakceptowaniu tekstu przez redaktora tematycznego następuje wybór recenzentów. W tym wypadku proszę przejść do punktu 4.
Negatywna opinia redaktora tematycznego. Odrzucenie tekstu (redakcja przekazuje autorowi informacje o powodach odmowy). Koniec procedury.
Przekazanie tekstów dwóm wybranym recenzentom do recenzji w trybie double blind review (recenzenci i autorzy nie znają swoich tożsamości). Maksymalny czas na wykonanie recenzji: 14 dni od daty otrzymania tekstu. Recenzenci będą otrzymywać teksty wraz z odpowiednimi formularzami recenzji drogą elektroniczną. Zrecenzowane teksty również będą z powrotem przekazywane do redakcji drogą elektroniczną.
Po przekazaniu zrecenzowanego tekstu wraz z wypełnionym formularzem recenzji do redakcji BP możliwe są następujące scenariusze:
Akceptacja tekstu przez obu recenzentów bez zastrzeżeń. Tekst trafia na Kolegium BP.
Warunkowa akceptacja tekstu przez obu recenzentów wraz z sugestiami wprowadzenia poprawek. Przekazanie uwag autorom. Mediacja między autorami i recenzentami w przypadku niezgodności poglądów, przy czym autor jest zobowiązany złożyć zdanie odrębne na piśmie i uzasadnić je merytorycznie. Po uzgodnieniu dalszego postępowania, zakresu ewentualnych poprawek oraz ich wprowadzeniu tekst trafia pod obrady Kolegium BP.
Rozbieżne opinie recenzentów. O dalszych losach tekstu decyduje Przewodniczący Komitetu Naukowego BP (możliwe m.in. oddanie tekstu do trzeciej recenzji).
Odrzucenie tekstu przez obu recenzentów (redakcja przekazuje autorowi informację o powodach odmowy). Koniec procedury.
Kolegium redakcyjne. Omówienie materiałów publicystycznych oraz zrecenzowanych tekstów merytorycznych.
Opracowanie redakcyjne, techniczne i graficzne materiału. Druk numeru.
Uwaga! Redakcja BP współpracuje z redaktorem statystycznym. Oddanie do niego tekstu do sprawdzenia pod kątem zgodności z międzynarodowymi standardami podawania statystyk może nastąpić w każdym momencie przed kolegium BP. Redakcja będzie informować recenzentów, czy dany artykuł został zaopiniowany przez redaktora statystycznego. Recenzent ma prawo zasugerować taki ruch redakcji, jeżeli uważa to za konieczne, a nie zostało to jeszcze dokonane na wcześniejszych etapach pracy z tekstem.