Zalecane działania

Podstawowa

organizacja

pracy

• W miarę możliwości, praca zdalna lub modyfikacja zadań i pro­jektów w celu zwiększenia odległości między pracownikami korzystającymi w tym samym czasie ze wspólnych obszarów.
• Wprowadzenie systemu zmianowego i rotacyjnego, a tam gdzie to niemożliwe, należy zapewnić pracownikom dodatkowe środki ochrony (maski ochronne, przyłbice, środki do dezyn­fekcji rąk i powierzchni).

Utrzymanie higieny i kontrola zakażeń

• Aktualizacja zakładowego planu higieny, obejmującego dezyn­fekcję powierzchni użytkowych, sprzętu komputerowego, urządzeń i wyposażenia biurowego, samochodów firmowych, itp.
• Wyznaczenie miejsc, w których pracownicy/klienci mogą umyć ręce lub je zdezynfekować.
• Rozmieszczanie plakatów na temat tego, jak skutecznie myć i dezynfekować ręce, o obowiązujących na terenie zakładu zasadach higieny (np. noszenie maseczek i rękawiczek, dystanso­wanie fizyczne).
• Rozmieszczenie plakatów o zagrożeniach związanych z CO- VID-19 oraz o sposobach rozpoznawania jego objawów.
• Weryfikacja tzw. dobrych praktyk higienicznych oraz procedur HACCP w celu wychwycenia ewentualnych luk lub możliwych dróg zanieczyszczeń.
• Opracowanie procedury postępowania w przypadku podejrzenia u pracownika/kontrahenta/klienta zakażenia wirusem SARS-CoV-2.
• Umożliwienie bezdotykowego pomiaru temperatury ciała pra­cowników przed rozpoczęciem pracy lub w razie zgłoszenia złego samopoczucia.

Ciągi

komunikacyjne

• Dystansowanie fizyczne.
• W windzie należy ograniczyć liczbę osób jednocześnie z niej korzystających.
• Tam, gdzie zachowanie 2 m odstępu między osobami może być niemożliwe (np. schody, korytarze) należy przestrzegać wszystkich innych dostępnych środków zaradczych (zakrywa­nie ust i nosa maseczką, dezynfekcja powierzchni użytkowych, higiena rąk).

Miejsca two­rzenia kolejek (np. podczas podpisywania listy obecności, podbijania kart, na stołówkach, na stanowi­skach wyda­wania narzędzi i materiałów, w recepcji, salach konfe­rencyjnych)

• Wyznaczenie bezpiecznych odległości (np. za pomocą taśmy samoprzylepnej lub farby), w jakich można stawać w kolejkach.
• Zamiast podpisywania list można prowadzić rejestrację czasu pracy w oparciu o identyfikatory zbliżeniowe (breloczki, karty).
• Rozłożenie w czasie zaplanowanych spotkań/wizyt, aby zmniejszyć liczbę osób przebywających w pomieszczeniu.
• Ograniczenie do niezbędnego minimum spotkań i narad wewnętrznych. Jeżeli jest to możliwe, powinny one być przepro­wadzane przy otwartych oknach z zachowaniem zalecanych odległości pomiędzy uczestnikami (2 m).
• Wprowadzenie różnych godzin przerw, zmniejszenie liczby pracowników korzystających ze wspólnych obszarów w danym czasie (np. myjnie, stołówki, pomieszczenia socjalne).

Dostęp na teren zakładu pracy

• W miarę możności ograniczyć i kontrolować wstęp osób z zewnątrz na teren zakładu.
• Informowanie osób z zewnątrz na temat środków bezpieczeństwa, jakie obowiązują aktualnie w zakładzie pracy w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2.

Gospodarka narzędziowa

• Zastosowanie systemów elektronicznej identyfikacji pracowni­ków i pobieranych przez nich narzędzi/sprzętu (np. kody kre­skowe, systemy radiowe, aplikacje komputerowe itp.).
• Narzędzia i sprzęt roboczy powinny być w miarę możności wy­korzystywane przez te same osoby. Tam, gdzie nie jest to moż­liwe, należy zalecić ich regularne czyszczenie, zwłaszcza jeżeli są one przekazywane innej osobie.
• Czyszczenie i dezynfekcja sprzętu powinna odbywać się według zaleceń producenta. Jeżeli narzędzia/sprzęt nie mogą być pod­dane dezynfekcji, to należy stosować odpowiednie rękawice ochronne, o ile nie wynikną z tego powodu dodatkowe zagrożenia (np. pochwycenie przez wirujące części maszyny). Należy także uwzględnić maksymalny czas stosowania środków ochrony oraz indywidualne predyspozycje pracowników (np. uczulenia).
• Do oznakowania sprzętu należy stosować wyłącznie etykiety foliowe, umożliwiające ich czyszczeni i dezynfekcje.

Organizacja czasu pracy i przerw

• Zagęszczenie pracowników na stanowiskach pracy i we wspól­nie użytkowanych pomieszczeniach (w tym, podczas rejestracji czasu pracy, w szatniach, umywalniach, czy natryskach) może być zmniejszone za pomocą rozłożenia pracy w czasie (ela­styczny czas pracy i przerw, praca na zmiany).
• Ustalenie możliwie małych, stałych zespołów osób, które będą razem pracowały, pozwoli dodatkowo zredukować wewnątrz­zakładowe kontakty pomiędzy pracownikami i zagwarantuje ciągłość produkcji.

Przechowy­wanie i czysz­czenie odzieży roboczej

• Należy umożliwić indywidualne przechowywanie odzieży ro­boczej i środków ochrony indywidualnej, odrębnie od odzieży używanej na co dzień.
• Można rozważyć nakładanie i zdejmowanie odzieży roboczej w domu, jeżeli wykluczy się powstanie dodatkowego zagroże­nia zakażeniem i/lub brak higieny (np. wskutek zabrudzeń) i je­żeli jednocześnie można będzie dzięki temu uniknąć wewnątrz­zakładowych kontaktów pomiędzy pracownikami.
• Odzieży robocza i środki ochrony indywidualnej powinny być przeznaczone do osobistego użytku. Należy zapewnić regular­ne czyszczenie odzieży roboczej w zakładowych pralniach lub zorganizować regularne usługi pralnicze.

Zarządzanie pracownikami pracującymi w domu

• Należy pozwolić pracownikom na czasowe zabranie do domu sprzętu, który jest im niezbędny do pracy biurowej u (np. kom­puter, monitor, klawiatura, mysz, drukarka). Należy rejestro­wać, kto zabiera jakie przedmioty, aby uniknąć zamieszania po wznowieniu normalnej pracy.
• Udzielać pracownikom wsparcia w zakresie korzystania ze sprzętu i oprogramowania komputerowego.
• Zapewnić dobrą komunikację miedzy poszczególnymi pracow­nikami zaangażowanymi w dane zadanie/projekt.
• Ze względu na okoliczności, pracodawca powinien elastycznie podchodzić do godzin pracy, a czasami także do wydajności personelu. Pracownik może mieć dzieci, które mogą potrzebo­wać opieki (ponieważ nie uczęszczają do szkoły lub uczestniczą w lekcjach online) lub sprawować opiekę nad osobami starszy­mi lub przewlekle chorymi.