Utrzymanie i doskonalenie systemu zarządzania laboratoriów badawczych i wzorcujących CIOP-PIB zgodnie z wymaganiami normy PN-EN ISO/IEC 17025:2018-02

Kierownik projektu: mgr Karolina Burza

Streszczenie projektu:

Celem głównym zadania było doskonalenie systemu zarządzania laboratoriów badawczych i wzorcujących CIOP-PIB na podstawie wymagań PN-EN ISO/IEC 17025:2018-02, utrzymanie aktualnych certyfikatów akredytacji poprzez zapewnienie kompetencji akredytowanych laboratoriów badawczych i wzorcujących CIOP-PIB w obszarze organizacyjnym i technicznym oraz przedłużenie certyfikatu akredytacji Zespołu Laboratoriów Badawczych CIOP-PIB (AB 038) na kolejny cykl akredytacji (lata 2022-2026). W ramach realizacji celu prowadzono prace obejmujące:

• aktualizację dokumentów systemu zarządzania laboratoriów badawczych i wzorcujących oraz organizatora badań biegłości (wprowadzono zmiany do 25 procedur organizacyjnych i zaktualizowano Księgę Jakości Zespołu Laboratoriów Badawczych i Wzorcujących,
• przeprowadzenie audytów wewnętrznych),
• realizację działań korygujących i zapobiegawczych oraz działań odnoszących się do ryzyk i szans,
• realizację programów potwierdzenia ważności wyników badań i wzorcowań,
• uczestnictwo w programach badań biegłości i porównań międzylaboratoryjnych (uczestniczono w 57 programach potwierdzonych sprawozdaniami),
• opracowanie 4 sprawozdań dla PCA z udziału laboratoriów badawczych i wzorcujących w porównaniach międzylaboratoryjnych,
• doskonalenie kompetencji personelu laboratoriów badawczych i wzorcujących Instytutu oraz organizatora badań biegłości, między innymi poprzez szkolenia,
• ocenę kompetencji laboratoriów badawczych, laboratoriów wzorcujących oraz organizatora badań biegłości w ramach audytu zewnętrznego,
• realizację przeglądów zarządzania.

Zadanie 3.SP.12. Certyfikaty akredytacji laboratoriów badawczych, laboratoriów wzorcujących oraz organizatora badań biegłości

W trakcie realizacji zadania, w wyniku weryfikacji dokumentacji systemowej, wprowadzano zmiany do Księgi Jakości Zespołu Laboratoriów Badawczych i Wzorcujących, Księgi Jakości organizatora badań biegłości, 19 procedur organizacyjnych Zespołu Laboratoriów Badawczych, 6 procedur Zespołu Laboratoriów Wzorcujących oraz 4 procedur organizatora badań biegłości.

W ramach doskonalenia kompetencji technicznych i organizacyjnych oraz działań związanych z oceną funkcjonujących w laboratoriach badawczych, wzorcujących oraz w zakresie organizacji badań biegłości systemów zarządzania w analizowanym okresie przeprowadzono łącznie 56 audytów wewnętrznych wynikających z programów, 4 audyty wewnętrzne dodatkowe, podjęto realizację 17 działań korygujących i 21 działań zapobiegawczych oraz 84 działania odnoszące się do ryzyk i szans. Ponadto doskonalono kompetencje personelu poprzez uczestnictwo w 28 szkoleniach zewnętrznych. Dodatkowo, w ramach doskonalenia kompetencji technicznych laboratoria badawcze i wzorcujące Instytutu uczestniczyły w odpowiednich krajowych i międzynarodowych programach porównań międzylaboratoryjnych oraz w programach badań biegłości.

Wymienione działania, podjęte w trakcie realizacji zadania były przedmiotem ocen, które prowadzone były corocznie przez Polskie Centrum Akredytacji (PCA). W wyniku ocen w zakresie organizacji badań biegłości stwierdzono 1 niezgodność i 3 spostrzeżenia. Ponadto audyt w 2020 r. potwierdził kompetencje CIOP-PIB do organizacji programów badania biegłości i w dniu 25 marca 2020 roku PCA udzieliło Instytutowi akredytacji tym w zakresie nr PT 008. W wyniku audytów w laboratoriach badawczych stwierdzono łącznie 4 niezgodności i 22 spostrzeżenia. Zespół oceniający potwierdził, że laboratoria badawcze CIOP-PIB spełniają wymagania PN-EN ISO/IEC 17025:2018-02 oraz, że pozyskano dostateczne dowody do potwierdzenia kompetencji laboratoriów w zakresie posiadanej akredytacji oraz w zakresie obszarów wskazanych do uaktualnienia oraz rozszerzenia. W wyniku ocen w laboratoriach wzorcujących zapisano 4 spostrzeżenia oraz potwierdzono, że laboratoria wzorcujące CIOP-PIB posiadają odpowiednie kompetencje do realizacji wzorcowań w zakresie akredytacji.

Dzięki posiadanej akredytacji laboratoria aktywnie uczestniczą w procesach oceny zgodności wykonując badania wyrobów i parametrów środowiska pracy oraz wzorcowania wyposażenia pomiarowego i badawczego. Poprzez wszystkie działania, laboratoria badawcze i wzorcujące Instytutu dostarczają wiarygodne wyniki badań i wzorcowań, co przekłada się na działania istotne dla poprawy w zakresie ochrony zdrowia i życia człowieka w środowisku pracy.

Jednostka: Zespół Laboratoriów Badawczych i Wzorcujących

Okres realizacji: 01.01.2020 – 31.12.2022