Wydanie: 1Data wydania: 2005-01-01



BHP-07 Monitorowanie stanu bezpieczeństwa i higieny pracy

    Brak wersji archiwalnych.

I. CEL PROCESU
Celem procesu jest zapewnienie stałego monitorowania (zarówno aktywnego jak i reaktywnego) warunków pracy. Umożliwi to zarówno bieżące jak i okresowe śledzenie stanu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz właściwy sposób jego dokumentowania. Ponadto pozwoli na podejmowanie decyzji wpływających na doskonalenie identyfikacji zagrożeń, ograniczania ryzyka zawodowego oraz funkcjonowania systemu zarządzania bezpieczeństwa i higieny pracy.

II. PRZEDMIOT I ZAKRES STOSOWANIA PROCESU
Przedmiotem procesu jest przeprowadzanie kontroli BHP, bieżące sprawdzanie stanu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz okresowa analiza staniu bezpieczeństwa. Procedura obejmuje swoim zakresem służbę BHP oraz kierowników komórek organizacyjnych.

III. TERMINOLOGIA
1. Terminologia stosowana w niniejszej procedurze jest zgodna z terminologią określoną w normie PN-N-18001:2004.
2. Stosowane skróty nazw poszczególnych komórek organizacyjnych są zgodne z obowiązującym schematem organizacyjnym.


IV. ODPOWIEDZIALNOŚĆ I SPOSÓB POSTĘPOWANIA
 Funkcja  Stanowisko  Opis postępowania
Opracować roczny harmonogram kontroli BHP Główny Specjalista ds. BHP (DB) Brak opisu
Dokonać kontroli oraz sporządzić protokół z kontroli BHP Pracownik służby BHP Brak opisu
Dokonać przeglądu warunków pracy Społeczny Inspektor Pracy 1. Społeczny Inspektor Pracy wybierany jest przez pracowników zgodnie z obowiązującym rozporzadzenia oraz jest uprawniony do:


a. kontrolowania stan budynków, maszyn, urządzeń technicznych i sanitarnych oraz procesów technologicznych z punktu widzenia bezpieczeństwa i higieny pracy,


b. kontrolowania przestrzeganie przepisów prawa pracy, w tym postanowień układów zbiorowych i regulaminów pracy, w szczególności w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem, młodocianych i osób niepełnosprawnych, urlopów i czasu pracy, świadczeń z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych,


c. uczestniczenia w kontroli przestrzegania w zakładzie pracy przepisów dotyczących ochrony środowiska naturalnego,


d. uczestniczenia w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, zgodnie z przepisami prawa pracy,


e. uczestniczenia w analizowaniu przyczyn powstawania wypadków przy pracy, zachorowań na choroby zawodowe i inne schorzenia wywołane warunkami środowiska pracy oraz kontrolować stosowanie przez zakłady pracy właściwych środków zapobiegawczych,


f. uczestniczenia w przeprowadzaniu społecznych przeglądów warunków pracy,


g. opiniowania projektów planów poprawy warunków bezpieczeństwa i higieny pracy i planów rehabilitacji zawodowej oraz kontrolować realizację tych planów,


h. podejmowania działania na rzecz aktywnego udziału pracowników zakładów pracy w kształtowaniu właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny pracy oraz oddziaływać na przestrzeganie przez pracowników przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy,


i. wykonywania inne zadań określone w ustawie i w przepisach szczególnych o społecznej inspekcji pracy.



2. Społeczny inspektor pracy ma prawo wstępu w każdym czasie do pomieszczeń i urządzeń zakładu pracy dla wykonywania ww zadań.



3. Społeczny inspektor pracy ma prawo żądać od kierownika zakładu pracy oraz oddziału (wydziału) i od pracowników informacji oraz okazania dokumentów w sprawach wchodzących w zakres jego działania.



4. W razie stwierdzenia, że nie są przestrzegane przepisy lub zasady BHP, społeczny inspektor dokonuje zapisu w odpowiedniej Księdze.



5. W razie stwierdzenia naruszenia przez pracownika przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, społeczny inspektor pracy zwraca uwagę pracownikowi na obowiązek przestrzegania tych przepisów i zasad.



6. W przypadku, gdy zachowanie pracownika na stanowisku pracy wskazuje na niedostateczną znajomość przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz nieumiejętność wykonywania pracy w sposób bezpieczny dla siebie lub innych pracowników, społeczny inspektor pracy zwraca się do kierownika właściwej komórki organizacyjnej o czasowe odsunięcie pracownika od tej pracy i zapoznaje go z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy.



7. W razie bezpośredniego zagrożenia mogącego spowodować wypadek przy pracy, zakładowy społeczny inspektor pracy występuje do kierownika zakładu pracy o natychmiastowe usunięcie tego zagrożenia, a w wypadku niepodjęcia odpowiednich działań wydaje, w formie pisemnej, zalecenie wstrzymania pracy danego urządzenia technicznego lub określonych robót.
Wykonać zalecenia wynikające z kontroli BHP oraz przekazać informację o realizacji Kierownik komórki organizacyjnej Brak opisu
Dokonać okresowej analizy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy Zespół ds. BHP 1. Zespół ds. BHP może składać się z:

- Kierownictwa firmy (organizacji)

- przedstawiciela pracowników (np. Społeczny Inspektor Pracy)

- przedstawiciela służby BHP.



2. Komisja BHP może pełnić rolę Zespołu ds. BHP.



Czas realizacji: minimum raz w roku.

V. ZAPISY
Lp.Nazwa dokumentuUmiejscowienieForma przechowywaniaOkres przechowywaniaPostępowanie z dokumentem po okresie przechowywania
1BHP-07-01 Harmonogram kontroli BHP Dział BHP Papierowa 1 rok po zrealizowaniuNiszczenie
2Księga uwag społecznego inspektora pracy Zakładowy Społeczny Inspektor Pracy Papierowa Bezterminowo---
3Okresowa analiza stanu BHP Dział BHP, Pełnomocnik ds. SZBHP Papierowa 3 lataArchiwizacja
4Protokół z posiedzenia Zespołu ds. BHP Dział BHP Papierowa 3 lataArchiwizacja
5Protokół z kontroli BHP Dział BHP Papierowa 5 latArchwizacja

VI. ZAŁĄCZNIKI
  • Brak

VII. REJESTRY
  • Księga uwag społecznego inspektora pracy

VIII. DOKUMENTY ZWIĄZANE
  • BHP-03-01 Karta oceny ryzyka zawodowego
  • BHP-04-01 Plan poprawy warunków
  • BHP-06-01 Rejestr sytuacji potencjalnie awaryjnych lub wypadkowych
  • BHP-07-01 Harmonogram kontroli BHP
  • Dokumentacja powypadkowa
  • Rejest wypadków przy pracy
  • Rejestr zgłoszeń
  • Rejestr wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych
  • Rejestr zachorowań na choroby zawodowe i podejrzeń o takie choroby
  • Wykaz zagrożeń

IX. UCZESTNICY PROCESU
 Lp. Uczestnik
 1 Główny Specjalista ds. BHP (DB)
 2 Kierownik komórki organizacyjnej
 3 Pracownik służby BHP
 4 Społeczny Inspektor Pracy
 5 Zespół ds. BHP

X. TABELA ZMIAN
 Lp. Treść zmiany Data
 1  
 



 Opracował Sprawdził Zatwierdził
 Tomasz Izydorczyk Małgorza Pęciłło ---
 14-10-2004 26-11-2004