System Zarządzania BHP





Wydanie: Data wydania: 2005-08-09


Misja

Misja

Naszą misją jest dostarczanie na rynek wyrobów dających naszym Klientom satysfakcję z ich użytkowania, bezpiecznych i przyjaznych dla środowiska.

 

Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy

Misję tę realizujemy respektując wymagania obowiązującego prawa, a także inne wymagania odnoszące się do naszej działalności. Cała załoga obowiązuje się do:

·        wspierania indywidualnego, wszechstronnego rozwoju pracowników, zaznajamianie ich ze wszystkimi aspektami ich pracy oraz znaczeniem bezpiecznego jej wykonywania,

·        dbałości o zapewnienie pracownikom możliwie najlepszych warunków pracy i podejmowanie działań w celu zapobiegania wypadkom przy pracy, zdarzeniom potencjalnie wypadkowym i chorobom zawodowym,

·        stałego doskonalenia działań prowadzonych przez nas w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony zdrowia pracowników,

Zobowiązanie powyższe realizować będziemy przy aktywnym współudziale wszystkich pracowników, zapewniając niezbędne środki techniczne i finansowe oraz kompetentny personel.

W imieniu najwyższego kierownictwa

Dyrektor Generalny

 

 

 

UWAGA
wszelkie dane: imiona i nazwiska, struktura organizacyjna, przebieg procesów, procedur oraz dokumentów są opracowane wyłącznie w celach dydaktycznych a zbieżność tych danych z rzeczywistymi jest przypadkowa.

Małgorzat Pęciłło - CIOP PIB

mapec@ciop.pl

Tomasz Izydorczyk - DGA S.A.

tomasz.izydorczyk@dga.pl

Wersja SZ BHP z dnia: 2005-08-09







ODPOWIEDZIALNOŚCI

ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI NAJWYŻSZEGO KIEROWNICTWA



  1. Przedsiębiorstwo Spółki reprezentują:
  • Dyrektor Generelny
  • Dyrektor ds. Technicznych
  • Dyrektor ds. Finansowych, Główny Księgowy
  • Dyrektor ds. Handlowych

 

  1. Ponadto kluczowe stanowiska w Spółce to: Pełnomocnik Zarządu ds. Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy.

 

  1. DYREKTOR GENERALNY:
  • zarządza działalnością przedsiębiorstwa zgodnie z regulaminem,
  • tworzy koncepcje funkcjonowania przedsiębiorstwa oraz wytycza cele i wizję globalną przyszłości,
  • tworzy i steruje strategią rozwoju przedsiębiorstwa w kraju i na rynkach zagranicznych,
  • wprowadza system sterowania za pomocą zysku,
  • kreuje politykę personalną,
  • kształtuje politykę jakości, środowiskową oraz bezpieczeństwa i higieny pracy,
  • wydaje zarządzenia i inne akty prawne normujące działalność przedsiębiorstwa,
  • sprawuje kontrolę nad przebiegiem realizacji zadań produkcyjnych i finansów przedsiębiorstwa,
  • utrzymuje kontakty z władzą rządową i samorządową,
  • koordynuje prace i nadzoruje służby prawne przedsiębiorstwa.

 

  1. DYREKTOR DS. TECHNICZNYCH:
  • określa strukturę czynników produkcji przy uwzględnieniu zakresu działania i potrzeb przedsiębiorstwa,
  • nadzoruje wdrażanie i stosowanie procedur,
  • współdziała przy opracowywaniu planu strategicznego i budżetów rocznych przedsiębiorstwa,
  • nadzoruje komórki i jednostki organizacyjne w zakresie operatywnego planowania i techniczno-organizacyjnego przygotowania i realizacji produkcji podstawowej,
  • nadzoruje gospodarkę czynnikami produkcji,
  • nadzoruje przebieg kontroli warunków pracy,
  • nadzoruje i kontroluje planowanie, produkcję i sprzedaż produkcji podstawowej,
  • kontroluje prawidłowość wykorzystania środków produkcji dla zrealizowania potrzeb produkcyjnych jednostek organizacyjnych,
  • prowadzi bieżącą kontrolę przygotowania i realizacji produkcji w świetle przyjętych i obowiązujących harmonogramów rzeczowo-finansowych.

 

  1. DYREKTOR DS. FINANSOWYCH

Zakres działania i odpowiedzialności obejmuje:

  • całość polityki i gospodarki finansowej przedsiębiorstwa,
  • rachunkowość,
  • inwentaryzację i rewizję,
  • planowanie finansowe i operatywne,
  • systemy wynagradzania pracowników przedsiębiorstwa.

 

W szczególności Dyrektor ds. Finansowych:

  • nadzoruje bieżące i prawidłowe prowadzenie rachunkowości przedsiębiorstwa,
  • przeprowadza rozliczenia z budżetem oraz rozliczenia z tytułów publicznoprawnych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  • dokonuje analizy i kontroli wszystkich kont rozrachunkowych i zapewnia bieżące egzekwowanie należności,
  • przyjmuje i kontroluje dokumenty w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych, sprawne przeprowadzanie kontroli wewnętrznej oraz prawidłowe prowadzenie rachunkowości.

 

 

  1. DYREKTOR DS. HADLOWYCH

Do zakresu działania i kompetencji należy:

  • działalność marketingową,
  • ciągła analiza rynku oraz sytuacji przedsiębiorstwa pozwalająca na określenie strategii rozwoju oraz możliwych wariantów działania celem zapewnienia stałego i zrównoważonego wzrostu,
  • współpraca przy rozwiązywaniu problemów pozyskiwania informacji w przedsiębiorstwie oraz koordynacja jej dystrybucji na poszczególne poziomy zarządzania,
  • umiejętne kreowanie wizerunku firmy pozwalające na zapewnienie wiarygodności firmy,
  • współpraca przy opracowaniu struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa,
  • prowadzenie działań na rzecz wzrostu sprzedaży produktów firmy.

 

  1. PEŁNOMOCNIK DS. SYSTEMU ZARZĄDZANIA BEZPIECZEŃSTWEM I HIGIENĄ PRACY

Jest stanowiskiem podporządkowanym Dyrektorowi Generalnemu. W ramach zakresu obowiązków, kompetencji i odpowiedzialności:

  • odpowiada za całokształt spraw związanych z systemem zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy,
  • inicjuje działania mające na celu utrzymanie systemu zarządzania,
  • nadzoruje i koordynuje tworzenie, wdrażanie i stosowanie systemu zarządzania BHP w jednostkach organizacyjnych przedsiębiorstwa,
  • określa konieczne do wprowadzenia zmiany umożliwiające utrzymanie systemu zarządzania według normy PN-N-18001,
  • przygotowuje i opiniuje projekty aktów normatywnych wprowadzane
  • w przedsiębiorstwie,
  • rozprowadza akty normatywne, przepisy i literaturę związaną z wprowadzeniem Systemu Zarządzania BHP,
  • współpracuje z instytucjami wydającymi stosowne certyfikaty,
  • nadzoruje elektroniczną dokumentację SZ BHP.





STRUKTURA ORGANIZACYJNA






WYKAZ RÓL



MAPA PROCESÓW





LISTA PROCESÓW


BHP Zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy
BHP-01 Badanie przyczyn wypadków i chorób zawodowych (monitorowanie reaktywne)
BHP-02 Identyfikacja zagrożeń
BHP-03 Ocena ryzyka zawodowego (monitorowanie aktywne)
BHP-04 Planowanie poprawy warunków pracy
BHP-05 Pomiar czynników szkodliwych i uciążliwych (minotorowanie aktywne)
BHP-06 Identyfikacja zdarzeń potencjalnie awaryjnych i wypadkowych
BHP-07 Monitorowanie stanu bezpieczeństwa i higieny pracy

DSZ Doskonalenie systemu zarządzania
DSZ-01 Planowanie i przeprowadzanie auditów wewnętrznych
DSZ-02 Przeprowadzanie działań korygujących i zapobiegawczych
DSZ-03 Przegląd systemu zarządzania

NDD Nadzorowanie dokumentacji i wymagań prawnych
NDD-01 Identyfikacja zewnętrznych aktów prawnych
NDD-02 Opracowanie i nadzorowanie zmian w dokumentacji systemu zarządzania

System Zarządzania Baepieczeństwem i Higieną Pracy
Legenda zastosowanych ikon

ZZL Zarządzanie zasobami ludzkimi
ZZL-01 Rekrutacja pracowników
ZZL-02 Planowanie szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych
ZZL-03 Realizacja i ocena szkoleń BHP




SKRÓCONY OPIS PROCESÓW

NAZWA PROCESU: BHP-01 Badanie przyczyn wypadków i chorób zawodowych (monitorowanie reaktywne)
WŁAŚCICIEL PROCESU:  Główny Specjalista ds. BHP (DB)

I. CEL PROCESU
Celem procesu jest ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz chorób zawodowych.

II. PRZEDMIOT I ZAKRES STOSOWANIA PROCESU
Przedmiotem procesu są wypadki przy pracy i występowanie chorób zawodowych wśród pracowników Firmy.
Zakres obowiązywania procesu: dotyczy wszystkich komórek organizacyjnych.


III.UCZESTNICY PROCESU
 Lp. Uczestnik
 1 Dyrektor Generalny (D)
 2 Dział BHP (DB)
 3 Główny Specjalista ds. BHP (DB)
 4 Pełnomocnik ds. SZ BHP
 5 Poszkodowany pracownik
 6 Zespół powypadkowy
 7 Świadek wypadku



NAZWA PROCESU: BHP-02 Identyfikacja zagrożeń
WŁAŚCICIEL PROCESU:  Główny Specjalista ds. BHP (DB)

I. CEL PROCESU
Celem procesu jest identyfikacja i aktualizacja informacji dotyczących zagrożeń bezpieczeństwa i higieny występujących na terenie Firmy.

II. PRZEDMIOT I ZAKRES STOSOWANIA PROCESU
Zakres obowiązywania procesu: dotyczy wszystkich komórek organizacyjnych. Przedmiotem procesu są zagrożenia dla zdrowia i życia ludzi występujące zarówno na stanowiskach pracy jak i na terenie całej Firmy.

III.UCZESTNICY PROCESU
 Lp. Uczestnik
 1 Bezpośredni przełożony
 2 Dyrektor Generalny (D)
 3 Pracownik firmy
 4 Pracownik służby BHP
 5 Społeczny Inspektor Pracy
 6 Zespół ds. BHP
 7 Zespół ds. ORZ



NAZWA PROCESU: BHP-03 Ocena ryzyka zawodowego (monitorowanie aktywne)
WŁAŚCICIEL PROCESU:  Główny Specjalista ds. BHP (DB)

I. CEL PROCESU
Celem procesu jest dokonywanie oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy występujących w Firmie.

II. PRZEDMIOT I ZAKRES STOSOWANIA PROCESU
Zakres obowiązywania procesu: dotyczy wszystkich komórek organizacyjnych. Przedmiotem procesu jest ocena zidentyfikowanych wcześniej zagrożeń dla zdrowia i życia ludzi.

III.UCZESTNICY PROCESU
 Lp. Uczestnik
 1 Dyrektor Generalny (D)
 2 Kierownik komórki organizacyjnej
 3 Zespół ds. ORZ



NAZWA PROCESU: BHP-04 Planowanie poprawy warunków pracy
WŁAŚCICIEL PROCESU:  Pełnomocnik ds. SZ BHP

I. CEL PROCESU
Celem procesu jest nieustanne podnoszenie poziomu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia ludzi poprzez opracowanie planów poprawy warunków pracy.

II. PRZEDMIOT I ZAKRES STOSOWANIA PROCESU
Zakres obowiązywania procesu: dotyczy wszystkich komórek organizacyjnych. Przedmiotem procesu jest plan poprawy warunków pracy.

III.UCZESTNICY PROCESU
 Lp. Uczestnik
 1 Doradca Techniczny (HHD)
 2 Dyrektor Generalny (D)
 3 Główny Specjalista ds. BHP (DB)
 4 Zespół ds. BHP



NAZWA PROCESU: BHP-05 Pomiar czynników szkodliwych i uciążliwych (minotorowanie aktywne)
WŁAŚCICIEL PROCESU:  Główny Specjalista ds. BHP (DB)

I. CEL PROCESU
Celem procesu jest monitorowanie stanu bezpieczeństwa i higieny pracy poprzez pomiary czynników środowiskowych.

II. PRZEDMIOT I ZAKRES STOSOWANIA PROCESU
Zakres obowiązywania procesu dotyczy wszystkich komórek organizacyjnych. Przedmiotem procesu są badania i pomiary czynników szkodliwych lub uciążliwych zidentyfikowanych na stanowiskach pracy.

III.UCZESTNICY PROCESU
 Lp. Uczestnik
 1 Inspektor BHP (DB)
 2 Kierownik komórki organizacyjnej
 3 Osoba uprawniona do wykonywania pomiarów



NAZWA PROCESU: BHP-06 Identyfikacja zdarzeń potencjalnie awaryjnych i wypadkowych
WŁAŚCICIEL PROCESU:  Główny Specjalista ds. BHP (DB)

I. CEL PROCESU
Celem procesu jest zapobieganie wypadkom i chorobom zawodowym poprzez rozpoznawanie potencjalnych zdarzeń awaryjnych i wypadkowych oraz podejmowanie odpowiednich działań.

II. PRZEDMIOT I ZAKRES STOSOWANIA PROCESU
Zakres obowiązywania procesu: dotyczy wszystkich komórek organizacyjnych.

III.UCZESTNICY PROCESU
 Lp. Uczestnik
 1 Bezpośredni przełożony
 2 Osoba wyznaczona do załatwienia sprawy
 3 Pełnomocnik ds. SZ BHP
 4 Pracownik firmy
 5 Pracownik służby BHP



NAZWA PROCESU: BHP-07 Monitorowanie stanu bezpieczeństwa i higieny pracy
WŁAŚCICIEL PROCESU:  Główny Specjalista ds. BHP (DB)

I. CEL PROCESU
Celem procesu jest zapewnienie stałego monitorowania (zarówno aktywnego jak i reaktywnego) warunków pracy. Umożliwi to zarówno bieżące jak i okresowe śledzenie stanu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz właściwy sposób jego dokumentowania. Ponadto pozwoli na podejmowanie decyzji wpływających na doskonalenie identyfikacji zagrożeń, ograniczania ryzyka zawodowego oraz funkcjonowania systemu zarządzania bezpieczeństwa i higieny pracy.

II. PRZEDMIOT I ZAKRES STOSOWANIA PROCESU
Przedmiotem procesu jest przeprowadzanie kontroli BHP, bieżące sprawdzanie stanu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz okresowa analiza staniu bezpieczeństwa. Procedura obejmuje swoim zakresem służbę BHP oraz kierowników komórek organizacyjnych.

III.UCZESTNICY PROCESU
 Lp. Uczestnik
 1 Główny Specjalista ds. BHP (DB)
 2 Kierownik komórki organizacyjnej
 3 Pracownik służby BHP
 4 Społeczny Inspektor Pracy
 5 Zespół ds. BHP



NAZWA PROCESU: DSZ-01 Planowanie i przeprowadzanie auditów wewnętrznych
WŁAŚCICIEL PROCESU:  Pełnomocnik ds. SZ BHP

I. CEL PROCESU
Celem procesu jest zapewnienie, że System Zarządzania BHP został skutecznie wdrożony i jest utrzymywany oraz spełnia określone wymagania.

II. PRZEDMIOT I ZAKRES STOSOWANIA PROCESU
Proces dotyczy zasad i sposobów postępowania w trakcie organizowania, przeprowadzania i nadzorowania wewnętrznych auditów systemu. Obowiązuje on we wszystkich komórkach i jednostkach organizacyjnych.

III.UCZESTNICY PROCESU
 Lp. Uczestnik
 1 Auditor
 2 Auditor wiodący
 3 Dyrektor Generalny (D)
 4 Pełnomocnik ds. SZ BHP
 5 Zespół auditorów



NAZWA PROCESU: DSZ-02 Przeprowadzanie działań korygujących i zapobiegawczych
WŁAŚCICIEL PROCESU:  Pełnomocnik ds. SZ BHP

I. CEL PROCESU
Celem procesu jest zapewnienie, że w przypadku wykrycia niezgodności/ potencjalnych niezgodności w ramach Systemu Zarządzania zostaną podjęte skuteczne działania eliminujące przyczyny niezgodności/ potencjalnych niezgodności.

II. PRZEDMIOT I ZAKRES STOSOWANIA PROCESU
Proces dotyczy działań korygujących/ zapobiegawczych podejmowanych przy identyfikowaniu rzeczywistych przyczyn niezgodności i kontynuowany w trakcie planowania, realizacji i rozliczania działań, aż do wyeliminowania lub ograniczenia do minimum powtarzania się tych niezgodności lub zagrożeń ich powstania.
Proces obejmuje swym zakresem wszystkie komórki organizacyjne.


III.UCZESTNICY PROCESU
 Lp. Uczestnik
 1 Kierownik komórki organizacyjnej
 2 Pełnomocnik ds. SZ BHP
 3 Pracownik firmy



NAZWA PROCESU: DSZ-03 Przegląd systemu zarządzania
WŁAŚCICIEL PROCESU:  Pełnomocnik ds. SZ BHP

I. CEL PROCESU
Celem procesu jest zapewnienie ciągłej przydatności i skuteczności Systemu Zarządzania BHP oraz wykazania ciągłego doskonalenia w zakresie zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy

II. PRZEDMIOT I ZAKRES STOSOWANIA PROCESU
Niniejszy procesu określa zasady i tryb postępowania podczas organizowania, przeprowadzania i dokumentowania przeglądów Systemu Zarządzania. Proces obejmuje swoim postępowaniem wszystkie jednostki organizacyjne.

III.UCZESTNICY PROCESU
 Lp. Uczestnik
 1 Dyrektor Generalny (D)
 2 Pełnomocnik ds. SZ BHP
 3 Zespół przeprowadzający przegląd SZBHP



NAZWA PROCESU: NDD-01 Identyfikacja zewnętrznych aktów prawnych
WŁAŚCICIEL PROCESU:  Kierownik Działu Organizacyjnego (DO)

I. CEL PROCESU
Celem procesu jest stałe identyfikowanie i dostosowywanie działania Firmy do obowiązujących wymagań zewnętrznych aktów prawnych.

II. PRZEDMIOT I ZAKRES STOSOWANIA PROCESU
Przedmiotem procesu są zewnętrzne akty prawne: ustawy wraz z aktami wykonawczymi. Zakres obowiązywania procesu: dotyczy wszystkich komórek organizacyjnych.

III.UCZESTNICY PROCESU
 Lp. Uczestnik
 1 Dyrektor ds. Technicznych (DT)
 2 Dyrektorzy
 3 Główny Specjalista ds. BHP (DB)
 4 Kierownicy komórek organizacyjnych
 5 Kierownik komórki organizacyjnej



NAZWA PROCESU: NDD-02 Opracowanie i nadzorowanie zmian w dokumentacji systemu zarządzania
WŁAŚCICIEL PROCESU:  Kierownik Działu Organizacyjnego (DO)

I. CEL PROCESU
Celem procesu jest zagwarantowanie, że dokumentacja w zakresie Systemu Zarządzania jest:
- opracowywana, weryfikowana i wdrażana w oparciu o ustalone i powszechnie obowiązujące wzorce i zasady,
- odpowiednio zarządzana przez właściwe jej przeglądanie, aktualizację, ewidencjonowanie zmian i archiwizację,
- dostępna dla pracowników w elektronicznym serwisie intranetowym Systemu Zarządzania.
Celem procesu jest także zapewnienie integralności procedur SZ z innymi wewnętrznymi aktami normatywnymi stosowanymi w firmie.


II. PRZEDMIOT I ZAKRES STOSOWANIA PROCESU
Zakres obowiązywania procesu: dotyczy wszystkich komórek organizacyjnych.

III.UCZESTNICY PROCESU
 Lp. Uczestnik
 1 Dyrektor Generalny (D)
 2 Kierownik komórki organizacyjnej
 3 Pełnomocnik ds. SZ BHP
 4 Pracownik firmy
 5 Właściciel procesu
 6 Zespół ds. opracowania dokumentacji SZ BHP



NAZWA PROCESU: Legenda zastosowanych ikon
WŁAŚCICIEL PROCESU:  Brak właściciela

I. CEL PROCESU
Celem niniejszej Legendy jest zapewnienie jednoznaczności przy interpretowaniu wymagań zawartych w procesach Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy.

II. PRZEDMIOT I ZAKRES STOSOWANIA PROCESU
Definicje znaczenia ikon mają zastosowanie do procedur przygotowanych w oprogramowaniu DGA Process.

III.UCZESTNICY PROCESU
 Lp. Uczestnik
 1 Grupa
 2 Komórka/ jednostka organizacyjna
 3 Rola
 4 Stanowisko



NAZWA PROCESU: ZZL-01 Rekrutacja pracowników
WŁAŚCICIEL PROCESU:  Kierownik Działu Zasobów Ludzkich (DZ)

I. CEL PROCESU
Celem procesu jest zapewnienie pracowników o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowemu.

II. PRZEDMIOT I ZAKRES STOSOWANIA PROCESU
Przedmiotem procesu jest rekrutacja zewnętrzna lub wewnętrzna pracowników. Zakres obowiązywania procesu: dotyczy wszystkich komórek organizacyjnych.

III.UCZESTNICY PROCESU
 Lp. Uczestnik
 1 Dyrektor Generalny (D)
 2 Kierownik Działu Zasobów Ludzkich (DZ)
 3 Kierownik komórki organizacyjnej
 4 Nowy pracownik
 5 Specjalista ds. Kadrowych (DZ)



NAZWA PROCESU: ZZL-02 Planowanie szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych
WŁAŚCICIEL PROCESU:  Kierownik Działu Zasobów Ludzkich (DZ)

I. CEL PROCESU
Celem procesu jest zapewnienie wiedzy i odpowiednich umiejętności wszystkim pracownikom.

II. PRZEDMIOT I ZAKRES STOSOWANIA PROCESU
Przedmiotem procesu jest identyfikacja i realizacja potrzeb szkoleniowych. Zakres obowiązywania procesu: dotyczy wszystkich komórek organizacyjnych

III.UCZESTNICY PROCESU
 Lp. Uczestnik
 1 Kierownik komórki organizacyjnej
 2 Pracownik firmy
 3 Specjalista ds. Szkoleń (DZ)



NAZWA PROCESU: ZZL-03 Realizacja i ocena szkoleń BHP
WŁAŚCICIEL PROCESU:  Brak właściciela

I. CEL PROCESU
Celem procesu jest spełnienie wymagań prawnych w zakresie szkoleń bhp oraz stałe podnoszenie świadomości, opanowania wiedzy i umiejętności w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

II. PRZEDMIOT I ZAKRES STOSOWANIA PROCESU
Proces obejmuje zakresem wszystkie komórki organizacyjne Firmy. Przedmiotem procesu są szkolenia: wstępne ogólne, stanowiskowe oraz okresowe.

III.UCZESTNICY PROCESU
 Lp. Uczestnik
 1 Inspektor BHP (DB)
 2 Kierownik komórki organizacyjnej
 3 Komisja egzaminacyjna
 4 Wykładowcy