Wydanie: 1

Data wydania: 2005-01-01

DSZ-03 Przegląd systemu zarządzania

Brak wersji archiwalnych.

I. CEL PROCESU

Celem procesu jest zapewnienie ciągłej przydatności i skuteczności Systemu Zarządzania BHP oraz wykazania ciągłego doskonalenia w zakresie zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy

II. PRZEDMIOT I ZAKRES STOSOWANIA PROCESU

Niniejszy procesu określa zasady i tryb postępowania podczas organizowania, przeprowadzania i dokumentowania przeglądów Systemu Zarządzania. Proces obejmuje swoim postępowaniem wszystkie jednostki organizacyjne.

III. TERMINOLOGIA

Terminologia stosowana w niniejszej procedurze jest zgodna z terminologią określoną w normie ISO 9000:2000 "Systemy zarządzania jakością - Podstawy i słownictwo". 1. NIEZGODNOŚĆ - niespełnienie wymagania. 2. ZAGROŻENIE POWSTANIA NIEZGODNOŚCI - możliwość powstania niezgodności. 3. DZIAŁANIE ZAPOBIEGAWCZE - działanie podjęte dla wyeliminowania przyczyny potencjalnej niezgodności lub innej potencjalnie niepożądanej sytuacji. Działanie korygujące jest podejmowane dla zapobiegnięcia powtórzeniu się niezgodności. 4. EFEKTYWNOŚĆ - miara zakresu, w jakim planowane działania są realizowane a planowane wyniki są osiągane. 5. SKUTECZNOŚĆ - stosunek pomiędzy osiąganymi wynikami a użytymi środkami. 6. SZ - System Zarządzania = SZBHP - System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy

IV. ODPOWIEDZIALNOŚĆ I SPOSÓB POSTĘPOWANIA

Funkcja  Stanowisko  Opis postępowania Opracować plan przeglądu SZBHP i przygotować materiały Pełnomocnik ds. SZ BHP 1. Opracować Plan wypełniając odpowiednie pozycje w załączniku. 2. Przekazać uczestnikom przeglądu plan przeglądu. 3.Przygotować dane wejściowe do przeglądu systemu w oparciu o: - wyniki auditów wewnętrznych i zewnętrznych, - wyniki działań korygujących i zapobiegawczych, - wyniki z poprzednich przeglądów SZ, - analizę jakości świadczonych usług w oparciu o prowadzone badania marketingowe, - analizę dotychczasowych zmian organizacyjnych wpływających na postać SZ, - inne dane potrzebne do przeprowadzenia przeglądu. 4. Zapoznać uczestników z celem, terminem i zakresem przeglądu. 5. Przegląd systemu planować przynajmniej jeden raz w roku. Przeprowadzić przegląd SZBHP Zespół przeprowadzający przegląd SZBHP 1. Przeprowadzić przegląd zgodnie z zatwierdzonym planem. 2. Odnotowywać uwagi z przeglądu w raporcie. Czas realizacji: na bieżąco Opracować wyniki z przeglądu SZBHP Zespół przeprowadzający przegląd SZBHP 1.Opracować raport z przeglądu. 2. Na podstawie zebranych uwag z przeglądu opracować wnioski z przeglądu odnoszące się do doskonalenia systemu zarządzania jakością, ciągłym dostosowywaniem świadczonych usług do potrzeb klientów. Czas realizacji: na bieżąco Zatwierdzić wnioski i zalecenia z przeglądu SZBHP Dyrektor Generalny (D) Czas realizacji: w ciągu tygodnia od zakończenia przeglądu. Przekazać Raport z przeglądu SZBHP zainteresowanym komórkom Pełnomocnik ds. SZ BHP Brak opisu

V. ZAPISY

Lp. Nazwa dokumentu Umiejscowienie Forma przechowywania Okres przechowywania Postępowanie z dokumentem po okresie przechowywania 1 DSZ-03-01 Plan przeglądu SZBHP Pełnomocnik ds. SZBHP Papierowa lub elektroniczna 3 lata Archiwizacja 2 DSZ-03-02 Raport z przeglądu SZBHP Pełnomocnik ds. SZBHP Papierowa 5 lat Archiwizacja

VI. ZAŁĄCZNIKI

Cele ogólne i szczegółowe BHP Polityka BHP

VII. REJESTRY

Brak

VIII. DOKUMENTY ZWIĄZANE

BHP-04-01 Plan poprawy warunków Polityka BHP Rejest wypadków przy pracy Rejestr zgłoszeń Rejestr działań korygujących/ zapobiegawczych Rejestr zachorowań na choroby zawodowe i podejrzeń o takie choroby Sprawozdanie z auditów wewnętrznych, działań korygujących i zapobiegawczych

IX. UCZESTNICY PROCESU

Lp.  Uczestnik  1  Dyrektor Generalny (D)  2  Pełnomocnik ds. SZ BHP  3  Zespół przeprowadzający przegląd SZBHP

X. TABELA ZMIAN

Lp.  Treść zmiany  Data  1

Opracował  Sprawdził  Zatwierdził  Tomasz Izydorczyk  Małgorzata Pęciłło  ---  14-10-2004  26-11-2004