Katalog biblioteki jest dostępny w postaci elektronicznej bazy ALEPH CIOP-PIB, składającej się z 7 baz logicznych:

Baza Książki - obejmuje opisy bibliograficzne wydawnictw zwartych polskich i zagranicznych. Pozycje wprowadzano na zasadzie retrokonwersji. Natomiast opisy bibliograficzne nowości pozyskiwanych przez Bibliotekę od października 1997 r., tworzono na bieżąco z autopsji, na podstawie aktualnych dokumentów. Baza Czasopisma - zawiera opisy bibliograficzne wydawnictw ciągłych polskich i zagranicznych gromadzonych w Bibliotece Instytutu. Baza Artykułów z Czasopism - zawiera  opisy bibliograficzne artykułów ze specjalistycznych czasopism krajowych i zagranicznych (JOSE, Bezpieczeństwo Pracy, Podstawy i Metody Oceny Środowiska Pracy) z analizami dokumentacyjnymi. Do bazy wprowadza sie także artykuły z innych czasopism o tematyce dotyczącej bezpieczeństwa pracy, poruszające aktualne zagadnienia z zakresu ochrony pracy, jak np. mobbing, stres w pracy, zmiany w kodeksie pracy, równouprawnienie w pracy. Baza Prace Naukowo-Badawcze - zawiera  opisy bibliograficzne prac naukowo-badawczych pracowników Instytutu. Baza Sprawozdania (do użytku wewnętrznego CIOP) - zawiera  opisy bibliograficzne sprawozdań ze staży i konsulatacji zagranicznych pracowników naukowych Instytutu. Baza Dokumenty Elektroniczne - zawiera  opisy bibliograficzne samoistnych wydawniczo dokumentów elektronicznych, w tym nie tylko baz danych, ale również książek i czasopism (z odpowiednim odsyłaczem do wersji papierowej, jeśli istnieje). Baza Materiały Informacyjne - są to m.in. opisy bibliograficzne sprawozdań z działalności instytutów naukowo-badawczych, towarzystw naukowych; materiały z seminariów i konferencji naukowych; bibliografie, roczniki statystyczne,raporty, katalogi oraz wydawnictwa okolicznościowe.